La Maison de l’Ingénieur et de l’Architecte
Un rafraîchissement graphique et technique.
La Maison de l'Ingénieur et de l'Architecte propose chaque année environ 450 logements à la location pour les étudiants de l'INSA Strasbourg. Leur site internet est la pierre centrale de leur organisation : c'est le premier point de contact avec les étudiants et leur familles et il se devait de répondre à leurs attentes.
De plus, le site et ses bases de données servent d'outil de gestion pour tout le traitement des candidatures : affectation des logements, suivi des locataires, notifications des travaux à réaliser... La migration vers MasterEdit 7 leur met a disposition un tout nouveau backoffice plus rapide, plus stable et accessible sur smartphone et tablette.
2 objectifs
1. Se concentrer sur l'expérience utilisateur
Offrir une meilleure expérience aux étudiants interagissant avec la Maison de l'Ingénieur et de l'Architecte.
2. Proposer des outils qui simplifient la gestion au quotidien
Mise à jour du backoffice et digitalisation de certains processus pour les administrateurs
Recherches d'une nouvelle identité
- Création d'un logotype propre à la Maison de l'Ingénieur concervant les codes de l'INSA Strasbourg et de l'association Arts & Industries.
- Le passé modernisé.
- Le sens du détail, une géométrie parfaite.
Notre approche
- Responsive design, un site accesible avant tout sur téléphone pour cadrer avec l'usage des étudiants.
- Un message simplifié allant vers l'essentiel.
- La part belle aux visuels pour présenter les 2 résidences.
Chronique d'une migration réussie
Passage MasterEdit 5 à la version 7
Résultat :
Un tout nouveau site extérieur et intérieur en un temps record de 3,5 jours.
On a profité de la mise à jour graphique pour migrer également le backoffice du site de la version 5 à la version 7. La migration du site et la mise à jour du front office ont été réalisés de concert pour garantir un temps d'immobilisation réduit.
- Duplication du site.
(à ce moment seul le backoffice est bloqué, le site est encore accessible pour les visiteurs) - Migration des contenus vers la version 7, vérification des bases de données.
- Mise en place des optimisations et nouveaux scripts.
- Intégration des maquettes et création des nouvelles pages.
- Paramétrage des fonctionnalités du nouvel éditeur de page et des modèles.
- Mise en production de la copie du site en remplacement de l'ancien.
Digitaliser les états des lieux
Dans l'optique de dématérialiser ce processus chronophage et géré sur papier, la MIA nous a confié la réalisation d'une application pour tablettes afin de pour gérer les entrées et sorties de leurs locataires.
Pour des raisons pratiques, l'application doit pouvoir fonctionner en mode hors connexion et se synchroniser avec les bases de données du site une fois de retour au bureau.
Fonctionnalités clés
- Récupération des infos du locataire depuis la base de données du site
- Réalisation de l'état des lieux d'entrée
- Réalisation de l'état des lieux de sortie
- Renseignement et suivi des travaux et réparations
- Calcul des retenues sur la caution
- Signature sur tablette, génération des pdfs et envoi par email
- Enregistrement des données sur l'appareil et synchronisation en différé
Les développements sont en cours, vous en saurez plus très prochainement.
